(趣旨)

第1条　この規則は、三重県後期高齢者医療広域連合の公印に関し必要な事項を定め、その取扱いの適正を図ることを目的とする。

(公印の定義)

第2条　この規則において「公印」とは、職員が公務上作成した文書に使用する印章で、その印影により当該文書が真正なものであることを認証するものをいう。

(公印の用途)

第3条　公印は、庁印及び職印とし、庁印は庁名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に使用する。

(公印の種類、名称等)

第4条　公印の種類、名称、寸法、書体、個数及びひな形は、別表のとおりとする。

(公印の管理者)

第5条　公印の管理及び取扱いの責任者は、総務企画課長(以下「管理者」という。)とする。

(公印の管理)

第6条　管理者は、その管理する公印を堅ろうな容器に納め、確実に保管しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用しようとする者は、決裁文書に公印を押印すべき文書を添えて管理者の審査を受けなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃棄)

第8条　管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄するときは、広域連合長の承認を受けなければならない。

(公印の登録及び登録の抹消)

第9条　管理者は、公印台帳(様式第3号)を備え、必要事項を登録しておかなければならない。

(印影の印刷)

第10条　公印の押印に代えて印刷物に公印の印影を刷込む必要があるときは、印影印刷承認申請書(第4号様式)により管理者の承認を受けなければならない。この場合において、公印の陰影を伸縮して刷込むことができる。

(電子公印)

第11条　電子計算機を利用して作成する文書で事務処理上必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を当該文書に打ち出すことによって公印の押印に代えることができる。この場合において、電子公印を伸縮して打ち出すことができる。

(広域連合以外の者による公印の印影又は電子公印の使用)

第12条　公印の印影又は電子公印(以下「公印の印影等」という。)を広域連合以外の者に使用させるときは、事務局長の決裁を受けなければならない。

(公印の事故報告)

第13条　管理者は、公印の盗難、紛失、偽造、不正使用等の事故があったときは、直ちに公印事故報告(様式第6号)により広域連合長に報告しなければならない。

(補則)

第14条　この規則に定めるもののほか、公印の取扱いに関し必要な事項については、広域連合長が別に定める。